第一章 总则
第一条 为规范学校信息化类项目入库管理，网络信息与现代教育技术中心（以下简称“网络中心”）。根据《广东工业大学采购管理办法》、《广东工业大学项目库管理办法》、《广东工业大学信息化类项目采购管理实施细则》，结合学校实际情况，制定本实施细则。
第二条 本细则适用于信息化类的硬件设备购置、软件系统开发、信息化服务（运维、技术支持等）等项目的入库管理。
第二章 项目申报材料和要求
第三条 项目入库须在办事大厅提交材料原件扫描件，包括：项目采购清单、项目三方询价文件、党政联席会纪要、项目建设方案、建设单位内部论证报告、建设项目专家论证意见。
第四条 采购清单内容规范。
（一）禁止指定品牌及型号。清单中不得出现指定品牌及型号名称，但需明确设备/服务的主要技术参数；
（二）质保与服务要求。所有设备/服务须注明质保年限；
（三）服务类项目细化。软件开发类项目应标注“人天”或“人月”单价及总价；
（五）采购清单中不得包含招标商务条款（如付款条件、保证金等）及特殊符号（如“★”“▲”）；
（六）信息系统对接要求。须承诺承建的信息系统建设须对接学校统一身份认证平台；
（七）购置清单须采用统一模板（附件1）。
第五条 项目三方询价要求。
（一）建设单位需提供三家供应商的报价清单，明确设备品牌、型号、技术参数要求、单位、数量、单价、总价并盖供应商公章；
（二）内容须与采购清单需求一致，不得出现招标商务条款或特殊符号；
（三）询价文件须采用统一模板（附件2）。
第六条 党政联席会会议纪要。项目立项须经建设单位党政联席会或处务会审议通过。纪要内容涵盖项目名称、项目建设目的、项目预算及经费来源。
第七条 项目建设方案。
（一）建设项目预算大于等于20万元，建设单位需提供项目建设方案；
（二）建设方案包含建设内容、建设目标、技术方案、实施计划、预算明细及预期效益等；
（三） 建设方案须采用统一模板（附件3）；
第八条 建设单位内部论证报告
（一）由建设单位组织建设内部技术人员成立论证小组；
（二）论证内容涵盖项目建设目标、技术要求、技术调研情况、品牌对比、项目估算等；
（三）建设单位内部论证须采用统一模板（附件4）。
第九条 建设项目专家论证意见要求。
（一）建设项目预算大于等于20万元需要提供项目专家论证意见；
（二）建设项目预算大于等于20万元小于200万元需要不少于3名（单数）副高级以上职称，且专业与项目相关专家；
（三）建设项目预大于等于200万元需要不少于5名（单数）副高级以上职称，且专业与项目相关专家，其中校外专家不少于2人；
（四）建设单位内部论证须采用统一模板（附件5）。
第三章 审批程序
第十条 审批流程。
（一）项目负责人在网上办事大厅填报信息化类项目入库申请；
（二）网络中心初审人员对申报材料完整性进行初审；
（三）网络中心领导对采购清单、建设项目需求、技术方案，预算报价、系统安全等进行审核；
（四）通过审核的项目由网络中心出具项目入库通知书；
（五）附流程图。
第四章 附则
第十一条 本细则自发布之日起实施，由网络信息与现代教育技术中心负责解释。
附件：
1.信息化类设备或服务购置清单模板
2.信息化类项目三方询价模板
3.项目建设方案模板
4.内部讨论意见模板
5.项目专家论证意见表格式模板
网络信息与现代教育技术中心
2025年6月
