第一步：信息化类项目采购申请

1、负责部门：网络信息与现代教育技术中心

2、办理入口：网上办事大厅

3、办理时长：3-10天出信息化项目入库通知书

4、问题咨询：84825965 潘老师；林老师

第二步：信息化类项目立项OA审批

1、办理入口：协同办公系统

2、办理时长：10-20天出立项OA审批表

第三步：信息化类项目采购委托申请

1、负责部门：采购招标中心

2、办理入口：采购招标中心

3、办理时长：7-21天出招标文件审核稿

（注：5万元及以上项目均需办理采购申请，20万元以下项目主要为部门零散采购项目，具体采购流程及详情可咨询招投标中心。）

第四步：信息化类项目集中采购文件OA审批

1、办理入口：协同办公系统

2、办理时长：7-14天出采购OA审批表

(注：5万-20万项目按学校相关规定自行组织项目建设；20万及以上项目通过OA校内请示进行项目立项请示)

第五步：信息化类项目挂网、开标、公示

1、负责部门：采购招标中心

2、办理时长：30-40天出中标通知书

第六步：信息化类项目合同OA审批

1、办理入口：协同办公系统

2、办理时长：10-20天出项目合同审批表

第七步：信息化类项目验收申请

1、负责部门：建设单位、国有资产办公室、网络信息与现代教育技术中心

2、办理入口：网上办事大厅

3、管理办法：参考《广东工业大学资产验收管理办法》

4、办理时长：7-21天

（注：20万元以下的信息化类项目验收，由建设单位依据组织验收，20万元-100万元项目需提交验收申请由网络信息与现代教育技术中心组织验收，100万及以上的项目的由国有资产办公室组织验收。）

第八步：信息化类项目固定资产报增

1、负责部门：国有资产办公室

2、办理入口：国有资产管理平台

3、管理办法：参考《广东工业大学国有资产管理办法》

4、办理时长：约1-5天

第九步：信息化类项目结算

1、负责部门：财务处

2、办理入口：数字化校园财务办公平台

3、管理办法：参考《广东工业大学财务报销管理办法》

4、办理时长：约3-10天